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【易之家外贸干货】外贸邮件模板及技巧要点推荐

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所在地: 辽宁大连
更新时间: 2020-12-25 13:46
报价
有效期至: 2021-12-25
 
 
详细说明

外贸邮件模板及技巧要点推荐

最近有很多小伙伴私信小易,希望小易能够更新一下邮件模板,小易最近的文章都是偏向技巧干货方向,好久没有给大家总结邮件模板了,邮件几乎是外贸人日常工作中使用最多的工具了,是大家跟进客户、开发客户不可或缺的一部分,所以这里小易给大家总结一下我在外贸工作中使用比较频繁的几个外贸邮件模板,并不是只有开发信的模板而且还包括一些报价、跟进的模板,比较全面希望可以帮到大家。

开发部分

开发一(拓新客户):

主题Re: New Supplier Offer for XXX From XXXXX/ Name+Date

Dear XXX

We manufacture XXX products. I believe our price will be cheaper at least 10% than your current supplier for the same quality products.

Free samples and E-catalog will be provided if needed.

Email me or just call me directly to talk more. Thank you!

Best Regards

XXXXXX

要点分析:

1.简短,客户一目了然,不回耽误客户时间阅读。

2.主题New Supplier吸引。

3.价格吸引,不管是真的还是假的,客户可能会联系。

4.免费样品和目录吸引。 一般客户对免费样品和目录会感兴趣的,发给对的人,基本上会回复。

开发二(开发老客);

Subject Re: New Offer for XXX From XXXXX/ Name+Date

Dear XXX,

Long time no your news. How are you doing these days? Hope everything goes quite well with you.

Is there any inquiry about cloths, Gloves, Wrist/heel straps, Mat, Sticky mat, Chair, Tapes and some other Products ? We would like to send you free samples for most of our products. Kindly please contact us if you are interested in them.

By the way, The price for some of products you inquiried was updated. Please email me back if you need to know the new price.

Thanks in advance and h*e a nice day !

Best RegardsXXXXXX

要点分析:

1.简短,可能感兴趣的产品加粗显示,不回耽误客户时间阅读。

2.主题New Offer吸引,

3..免费样品吸引

4. 新价格吸引(自己随便改改价格)

不同的客户用不同的开发信,这两个是我用的最频繁的,也是最有效的。

报价部分

报价一(首次报价):

Subject: Offer+Product Name from +Company Name/ Your Name+Date

Dear XXX

Thanks very much for your inquiry and interesting in our products. This's XXX,sales manager from XXXXX, manufacturer of XXX and some other products in China. Here in following is our best offer based on *-W Terms.

1) Item: Cleanroom Mat

此处插入产品图片

2) Size: Width 1.0m*Length 10m*T2mm

3) Unit Price: USD86.3/Roll based on *-W

4) Lead time: 2-3 weeks5) Payment Terms: T/T in advance

6) Packing: Standard *port Packing (或者写具体的产品包装)

By the way XXX(客户名字), Do you need samples to test ? Our samples are *ailable for free of charge for your evaluation. Your positive early reply will be highly appreciated and thanks in advance.

Best Regards

XXXXXX From XXX

要点分析:

1.标题 多次提到公司名和自己的名字,让客户记住你,这一点在后期邮件跟进中会起到非常大作用

2. 第一段再次提到公司名和自己的名字,并且Manufacture 后面即使不是你们生产的,也可以这样写,因为客户希望你是manufacturer.

3. 正文报价简洁,明了,价格可以加粗,很多外面人,包括一些老外贸业务员经常在报价中忘记报运费条款和付款条款,如果这个没有写,客户会再次邮件问你,这样就加长了谈判时间。

4. 最后有一个勾引,就是样品勾引,记住,每一份封邮件给客户,一定要有一个问句或者选择句,这样可以牵着客户的鼻子走。而不是让客户牵着你的鼻子走。

报价二(快速报价):

Subject Re: Offer gloves From XXXXX Manufacturer/NAME+DATE

Dear XXX

Thanks very much for your inquiry and interesting in our products. This's xxx from XXXXX.We are a leading manufacturer of xxx in china.

With quantity of 10,000pcs of .Our best price is USD0.69/pairs,*-W Terms,Lead time of 1-2 weeks.

By the way,XXX,Our samples are *ailable for free of charge for your evaluation if you like.Awaiting for your feedback and thanks in advance.

Best Regards

XXXX

要点分析:

1.标题 提到公司名和自己的名字,让客户记住你,这一点在后期邮件跟进中会起到非常大作用

2. 第一段再次提到自己的名字和公司名字,让客户记住你

3. 正文报价简洁,条款齐全。

4. 第三段中呼唤客户的名字,让客户感觉到亲切,提到样品,直接从报价提到样品。

跟进部分

Subject:Re: Follow up Offer gloves From XXXXX Manufacturer

Dear

This is xxx,sales xxx from XXXXX,manufacture of xxx. We appreciated your enquiry about xxx via Alibaba dated on xxxx.

I am writing to ask if you h*e received my quotation? Now I am sending it again as below. Hope you could spare your time to check if the price is workable for you. Awaiting for your feedback and thanks in advance.

Best Regards

XXXXX

要点分析:

1.简单跟进,问题在于这份邮件什么时候发, 我一般是报价后客户上班1-2小时后跟进。如果没有回复,我会再次邮件跟进一下。

2.如果客户还没有回复,我会电话跟进。即使你口语不好,或者客户说的你听不懂,你只要清楚的介绍: This is XXX speaking from XXX company. Could you please check your email and give me a reply?

 这里总结的几个邮件模板,小伙伴们可以仔细分析一下,外贸获客很重要,但是成单的关键是如何跟进客户,一般成单起码需要十次以上的邮件联络,所以希望大家不要忽视任何一封邮件,同时还要多多钻研行业和产品,这样才能完成一封成熟可靠的邮件,千万不要固步自封,将精力全部放在开发客户上,忘记了跟进和报价的重要*。

Tradesns专注外贸大数据收集、挖掘、应用及服务十余年;为解决“外贸中的诸多痛点”打造了全新的海关数据查询系统——GPM系统(tradesns.com)可帮助外贸企业快速找到相匹配的精准采购商、精准采购负责人,将80%的时间放在20%的精准客户身上,缩短客户开发周期和成本,提高开发效率和成单率。

 
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